KI 3726 Publisere møtedokumenter på eInnsyn fra WebSak: møteorgan som bruker Møte+
(oppdatert )
Hvis møteorganet ikke bruker møtemodulen Møte+, se kunnskapsartikkelen KI 3726.
Det har vært tekniske problemer med publisering i møtekalenderen på eInnsyn. Dette har dessverre ført til at dokumentene fra disse møtene har vært vanskelig å finne.
Leverandøren av WebSak arbeider med en permanent løsning på feilen. Denne veiledningen tar høyde for dette.
Ha en lenke til UiBs møtekalender på eInnsyn fra møteorganets nettside på uib.no
Sørg for at møteorganets nettside på uib.no har en lenke til UiBs møtekalender på eInnsyn.KI 3705 Søke opp møtedokumenter og andre dokumenter på eInnsyn beskriver hvordan du oppretter en slik lenke, og hvordan en kan søke opp møter, saker og dokumenter på eInnsyn.
Hvis møteorganet mangler en nettside, da kontakt med kommunikasjonsavdelingen.
Publiser dokumentene på eInnsyn fra møtemodulen
Forsøk å publisere dokumentene på eInnsyn fra møtemodulen, som beskrevet i KI 3170 Møtebehandling for styresekretærer i Møte+.- Dersom møtet blir publisert i møtekalenderen innen 15 minutter, er det ikke noe mer du trenger å gjøre. Du må bare sørge for at møteorganets side på uib.no lenker til møtekalenderen på eInnsyn.
- Dersom du derimot opplever at saksframleggene eller hele møtet mangler i møtekalenderen på eInnsyn, gi beskjed til seksjon dokumentasjonsforvaltning, som melder dette videre til leverandøren. Leverandøren skal da kunne rette feilen i løpet av noen timer.
- Hvis dokumentene fortsatt ikke blir tilgjengeliggjort i møtekalenderen, må du søke opp hvert dokument på eInnsyn (ved hjelp av dokumenttitlene i Møte+) og kopiere lenken til dokumentet på eInnsyn, som beskrevet i KI 3705 Søke opp publiserte dokumenter på eInnsyn. Publiser så listen med lenker på møteorganets side på uib.no.