KI 3170 Møtebehandling for styresekretærer i Møte+
(oppdatert )
Lenke til en veilending for møtebehandling ved UiB finner du nederst.
Bli møtesekretær i testmiljøet
Vi oppretter utvalget ditt i testmiljøet først, slik at du kan bli kjent med møtemodulen der (inkludert publisering av møtedokumenter på en testversjon av eInnsyn).Ta kontakt med brukerstøtten for å komme i gang.
Gå gjennom brukerveiledninger fra leverandøren
Leverandørens elæringstilbud «ACOS Akademiet» inneholder en rekke veiledninger for møtemodulen. Du får tilgang til ACOS Akademiet ved å sende inn dette skjemaet. Etter et kvarters tid skal du kunne logge på inn her her.Da kan du gå gjennom følgende brukerveiledninger:
Møte+: Generell møtebehandling
- Om opplæringen - Generell møtebehandling (4 min)
- Bli kjent med navigering i Møte+ (10 min)
- Opprette møte (5 min)
- Opprette flere møter (3 min)
- Se eller registrere detaljer for møtet (2 min)
- Legge til oppmeldte saker til behandling i møtet (5 min)
- Lage innkalling til møtet (4 min)
- Redigere innkalling til møtet (3 min)
- Oppdatere saksdokument med saksnummer og møtedato (2 min)
- Registrere fremmøte og forfall (3 min)
- Innkalling av varamedlem med SMS-varsling (4 min)
- Fjerne tilgang på saker for deltakere i Møteportal+ (5 min)
- Registrere nye forslag i saken (4 min)
- Publisere innsendte forslag fra Møteportal+ (2 min)
- Behandle sak i møtet med talerliste (10 min)
- Gjennomføre votering (4 min)
- Legge til voteringsresultat (3 min)
- Lage referat/protokoll for møtet (3 min)
- Påføre vedtak på sak (3 min)
- Sette vedtakskode for ferdigbehandlede saker (3 min)
- Ferdigstille møtet (1 min)
- Om opplæringen - Møteportal+ (4 min)
- Bli kjent med Møteportal+ (9 min)
- Se informasjon på kommende møte (4 min)
- Notere/annotere i forhåndsvisning av saksframlegg (4 min)
- Se og opprette nye forslag til vedtak (5 min)
- Melde forfall fra møtet (2 min)
- Melde deg på talerliste (4 min)
- Votering over en sak (2 min)
- Se møteprotokoll/referat (3 min)
- Søke etter saker og se tidligere vedtak (2 min)
Når dere har sett gjennom disse opplæringssnuttene, kan dere se på veiledning for styresekretærer (kunnskapskort) som er viktig å følge nøye i starten i hvert fall:
Brukerveiledninger for WebSak – UiBhjelp
Møtevirksomhet i styrer, råd og utvalg
- KI 3168 Opprette et styre/råd/utvalg i Møte+
- KI 3170 Møtebehandling for styresekretærer i Møte+
- KI 3169 Delta på et møte for styre/råd/utvalg i Møteportal+
- KI 3172 Opprette et saksframlegg og melde det til styre/råd/utvalg i WebSak+
- KI 3669 Publisering på eInnsyn av møtedokumenter (for styrer/råd/utvalg utenfor Møte+)
- KI 3705 Søke opp publiserte dokumenter på eInnsyn
Gå gjennom brukerveiledningen for UiB
I denne kunnskapsartikkelen er det lenket til en veiledning for hvordan en styresekretær/møtesekretær eller andre styre- eller utvalgsmedlemmer forbereder og behandler et møte i Møte+, WebSaks modul for administrering av møter.Veiledningen finner du her, og den beskriver hvordan du kan
- opprette et styre, råd eller utvalg
- registrere medlemmer
- opprette et møte
- legge til saker til et møte
- lage innkalling til et møte
- behandle en sak i et møte
- lage protokoll/referat fra et møte
- ferdigstille møtet