KI 1262 Flytt gammel e-post fra Webmail til Outlook (Mac)
Du vil fortsatt kunnet se din gamle e-post på Webmail.uib.no dersom du ikke har behov for å flytte den, men bare ønsker å ha den tilgjengelig. Men merk at for å bruke Webmail må du være koblet til UiB-nett eller VPN. Hvis det er tilstrekkelig for deg, trenger du ikke å følge denne veiledningen, men bruker bare Webmail.uib.no for å se din gamle e-post.
For å ta vare på e-posten trenger du Outlook-programmet. Dett installerer du fra Software Center eller Appstore på en UiB PC/Mac, eller du kan laste ned og installere programmet på private maskiner fra start.uib.no.
Vi starter med å legge inn din nye e-postkonto som ligger i Office 365:
Start opp Outlook og velg Verktøy > Kontoer... dersom du ikke blir spurt om å skrive inn e-postkontoen din ved oppstart:
Her skriver du inn din epostadresse <brukernavn>@uib.no og trykker Fortsett:
Deretter trykker du Avbryt.
Du vil da få en feilmelding som vist nedenfor. Trykk nå på Not Office 365?:
I neste bilde velger du outlook.com som leverandør:
Deretter skriver du inn din epostadresse <brukernavn>@uib.no. Å hake av for å huske passord er valgfritt.
Du har nå lagt til din nye Exchange Online-konto i Outlook. Nå er det tid for å legge inn oppsett for den gamle e-postkontoen der dine gamle e-post ligger.
Trykk Legg til en konto:
Tast inn epostadressen <brukernavn>@[student.]uib.no i dialogboksen og klikk Neste. Trykk så Fortsett:
Du vil få spørsmål om oppsett. Trykk Not Exchange? oppe til høyre:
Velg IMAP/POP i spørsmål om leverandør:
I oppsettet velger du IMAP, legger inn brukernavn som anvist og skriver imap.uib.no som inkommende mailserver og smtp.uib.no som utgående server.
Hak også av for SSL både på utgående og innkommende server. Til slutt trykker du Legg til konto.
Skriv inn passordet når du blir bedt om det. Å hake av for å huske passord er valgfritt.
Da har du satt opp de to epostkontoene - ny og gammel. Trykk Ferdig for å fortsette.
For å lukke neste vindu som gir en oversikt over kontoer kan du trykke det røde krysset oppe til venstre.
Du vil nå se dine to e-postkontoer på venstre side. Den ene inneholder dine gamle e-post og den andre inneholder nye. Identifiser hvilken som er hvilken og gå til innboks i den med de gamle e-postene.
Når du har identifisert hvilken som inneholder dine gamle e-post som du ønsker å flytte, kan du markere en eller flere e-poster og dra dem over til Innboks for den nye e-postkontoen ("Drag & Drop"). Om du drar dem over og slipper dem over enten Innboks eller en annen mappe, vil du se at de flytter seg dit. Gjenta operasjonen for de e-postene du vil flytte over. Dersom du har e-post lagret i ulike mapper kan du først opprette mapper på den nye e-postkontoen i Exchange Online og deretter flytte e-post direkte til riktig mappe.
Om du til slutt ønsker å fjerne din gamle konto i Outlook etter flytting kan du gå på menyen Verktøy > Kontoer... .
Marker din konto med e-postadresse <brukernavn>@[student.]uib.no i vinduet som dukker opp og deretter trykker du Fjern og trykker Ja i dialogboksen.
Du har nå overført din gamle e-post og fjernet den gamle kontoen fra Outlook.