KI 1263 Hvorfor bør jeg bruke Outlook/Exchange Online til e-post?
Det er besluttet at alle på UiB skal ta i bruk Outlook/Exchange Online som standard tjeneste for e-post. Det er flere gode grunner til det:
Sikkert: E-post er en av tjenestene som er dekket av tofaktor-påloggingen til din UiB-konto på Microsoft 365. Dette gir høy sikkerhet samtidig som du ikke må logge deg inn med brukernavn, passord og tofaktor-pålogging hver gang. Tjenesten "ser" om du logger deg på fra din vanlige PC eller mobil og din vanlige nettverksplassering eller om du f.eks. prøver å logge inn fra utlandet, og regulerer sikkerhetstiltakene i henhold til UiBs policy. Outlook/Exchange har også innebygde funksjoner så du kan kryptere e-poster med sensitivt innhold.
Enkelt: Outlook/Exchange online e-post gir mye funksjonalitet til deg som bruker, både i selve e-postprogrammet og i samspill med andre programmer og tjenester. Bl.a. får du integrasjon mellom e-post, kalender og kontaktliste (både dine egne kontakter og alle UiB-brukere). Og du får enkel deling av filer gjennom bl.a. OneDrive og Teams. Det er lett å sette opp tilgang til e-posten på mobilen eller nettbrettet.
Tilgjengelig: Med e-posten din i Outlook/Exchange Online har du tilgang til den fra hvor som helst; på din PC, Mac, smarttelefon eller i nettleser. Funksjonaliteten er lik og sikkerheten like god uansett hvordan du velger å lese din e-post. Outlook/Exchange fungerer også bra om du bruker Mac, iPhone og iPad.