KI 3207 Opprette en eiendomssak i en samlemappe i WebSak

2026-03-20

Alle saker som gjelder en eiendom skal ligge i en samlemappe. Dette er en overordnet sak som grupperer saker som hører sammen ved å lage en mappestruktur. Selve samlemappen skal ikke inneholde dokumenter, kun saker. På denne måten får vi samlet alt som gjelder den enkelte eiendom, og informasjonen blir lettere å finne igjen.

For å opprette en samlemappe, les kunnskapsartikkel KI 3206.

Opprette en ny sak

Stå i samlemappen. Nederst i høyre hjørne finner du et plusstegn. Flytt musepekeren dit og klikk på mappeikonet som dukker opp. Dette er knappen for ny sak.
Du vil nå få opp oppsettet for en ny sak hvor du må fylle ut de nødvendige feltene.

Opprette sak fra saksmal

Alle saker opprettes fra en saksmal hvor visse felter (tittel, klassering, skjerming) er forhåndsutfylte. Dette gjør det enklere å opprette en sak i tillegg til at sakstitlene blir standardiserte og dermed mer gjenfinnbare.

Hvilken saksmal du skal velge avhenger av hvilket tema det gjelder. Det er mulig å søke etter en bestemt saksmal i listen, men søkemulighetene er litt begrenset. Du får kun treff på det første ordet i navnet på malen og det første ordet i beskrivelsen (det som står etter bindestreken).

Slik går du frem for å opprette saken:

Velg riktig saksmal. Vi har ikke fått opprettet saksmaler for alt, så dersom du ikke finner en passende mal, kan du bruke Annen eiendomssak. Vi vil jobbe fortløpende med å få på plass alle de saksmalene vi har bruk for.
Iblant er Tittel 1 ferdig utfylt, men dersom den inneholder tekst i klammer av typen < >, må denne teksten erstattes med noe passende.
Fyll ut adresse og eventuelt byggets navn i Tittel 2. (Vanligvis brukes Tittel 2 til skjerming av tittel, men ved bruk av tilgangskode INT vil ikke dette feltet bli skjermet.)
Klikk på Klasseringer slik at du får fram feltene for ordningsprinsipp, ordningsverdi og beskrivelse. Ordningsprinsippet UiB BYGGNR er forhåndsvalgt. Søk opp byggnummeret (i det midterste feltet) slik at dette stemmer overens med bygget saken gjelder. Her kan du søke på enten byggnummer, gårds- og bruksnummer, adresse eller navn på bygg.
Klikk Lagre oppe i høyre hjørne.

Etter at saken er opprettet

Først når saken er opprettet vil du få mulighet til å endre skjermingen på saken. Dette vil være forhåndsutfylt, men du kan endre den ved å klikke på tilgangskoden oppe til høyre. For mer informasjon om skjerming, les kunnskapsartikkel KI 3134.

Tips! Når du har opprettet en eller flere saker i samlemappen, klikk på listesymbolet øverst til høyre. Da åpnes mappestrukturen på venstre side slik at du har oversikt over sakene når du klikker deg inn på en av dem.

For å opprette et dokument i saken, les kunnskapsartikkel KI 3140.

Gå tilbake til forsiden ved å følge denne lenken: KI 3119