KI 3223 Slik fungerer forhåndsdefinerte tilgangsgrupper i WebSak
Tilgangsgruppene administeres av prosesseier i UiBtilgang.
Ved behov kan slike grupper bestilles hos brukerstøtten for dokumentasjons- og systemforvaltning.
Hvilke tilgangsgrupper finnes
Se oversikt over gjeldende tilgangsgrupper her.Bestille tilgangsgruppe
Send en henvendelse til brukerstøtten for WebSak dersom det er behov for en forhåndsdefinert tilgangsgruppe. Oppgi hva tilgangsgruppen skal hete, og hvem som skal kunne legge til og fjerne medlemmer (være medlemsadministrator).Administrere medlemmer
Når tilgangsgruppen er opprettet, kan medlemsadministratorene legge til og fjerne medlemmer i UiBtilgang. Se kunnskapsartikkelen KI 1740 UiBtilgang: Hvordan administrerer jeg medlemmer i en gruppe (offentlig lenke).NB: Personer blir værende i tilgangsgruppen selv om de bytter enhet og leder. Eier av tilgangsgruppen må sørge for å fjerne personer som ikke lenger skal være medlem.
Dersom det er behov for å endre hvem som er medlemsadministrator, ta kontakt med brukerstøtten.
Bli medlem i tilgangsgruppe
Hvordan man går frem for å bli medlem i en tilgangsgruppe, er opp til prosesseier. Hvem som er prosesseier, går frem av oversikten over tilgangsgrupper.Brukerstøtten for WebSak kan ikke legge til eller fjerne medlemmer.