KI 0945 Slik oppretter du Zoom Webinar

Bare de som har tilknyttet webinarlisens til Zoom kontoen sin kan opprette webinarer i Zoom. Hvis du ikke har muligheten til å opprette Zoom Webinar selv, bestiller du det med et eget skjema i UiBhjelp.

Hvis du har lisens for å opprette Zoom Webinar, følg framgangsmåten her:

Merk: Lisensen er basert på samtidig bruk, det vil si at du bare kan kjøre et Zoom-møte av gangen med din lisens. Du kan heller ikke ha Zoom-møte og Zoom webinar med samme lisens samtidig.

Gå inn på https://zoom.us/signin og velg Sign In with SSO. Skriv UiB foran .zoom.us. Klikk på Continue. Logg deg på med Feide.
Velg Webinars > Schedule a Webinar

Her er et forslag til oppsett:

Q&A er tryggere enn chat ettersom de andre deltakerne ikke ser hvilket spørsmål som er sendt inn. Host eller co-Host kan dismisse eventuelle useriøse spørsmål. Dersom en deltaker deler f.eks en lenke på chat vil alle de andre se dette og ha mulighet til å klikke seg inn på lenken.
En kan hindre deltakerne å bruke chat etter at webinaret er i gang. Chat vil fremdeles være synlig men kan ikke brukes.
Alternative Hosts bør en absolutt definere slik at oppretter av webinaret slipper å være med på møtet. I tillegg til teknisk ansvarlig ved avdelingen kan en gjerne legge til IT support (aktuelle IT-assistenter m.fl.) som alternative hosts. E-postadressen du oppgir må være knyttet til en zoom-konto.

NB: Atendees har ikke mulighet til å slå på kamera eller snakke i møtet. Alle som skal delta med lyd og bilde må legges til som panelister. Se Zoom sin veiledning for mer informasjon,

Når du har gjort alle innstillingene trykker du Schedule.

Du får nå denne oversikten:

Her kan du kopiere lenken til webinaret. Denne bruker du i invitasjonen til deltakerne. Det kan være lurt å kopiere hele deltakerinvitasjonen og lime inn i saken som angår webinaret. Enkelte deltakere blir blant annet spurt om passord, muligens på grunn av at e-postadressen ikke representerer en registrert zoombruker.

Videre må du invitere paneldeltakere. Trykk på Edit.

Det kan være lurt å legge webinaret i din egen Outlook-kalender slik at opplysningene blir lett å finne igjen (klikk eventuelt på Outlooksymbolet i denne oversikten). En kan eventuelt starte webinaret fra denne siden om ønskelig

Webinaret skal nå være opprettet.

Se også KI 0994 Slik gjennomfører du Zoom Webinar.